根据市司法局的要求,深圳市深圳公证处结合工作实际,制定了2015年度工作任务白皮书,明确了2015年度工作目标及进度。现将白皮书予以公布,欢迎公众查阅,提供相关建议,积极予以监督。
一、本部门工作职责
(一)办理各类公证业务,依法维护当事人合法权益。
(二)法律行为证明,有法律意义文书证明、有法律意义事实证明。
二、2015年度工作任务目标
工作任务 |
目标及进度 |
(一)做好小汽车增量调控专项公证的后续工作 |
目标:根据市政府指挥部的统一部署和安排,做好小汽车增量调控专项公证的后续工作,确保专项公证工作顺利收尾。 进度: 1、成立小汽车增量调控专项工作小组,安排专人负责小汽车增量调控公证后续出证、复查、档案整理及归档、技术支持等工作。 2、落实好涉小汽车调控管理专项工作每日汇报制度,及时将当日专项公证工作情况、接访过程中收集的问题向市司法局反映。 3、完善风险内控制度,严格把控各个环节,确保公证质量、确保标准统一、确保公平公正。 |
(二)深化法定机构改革 |
目标:继续配合深圳市司法局做好法定机构试点工作,依规定向社会公示,提高社会服务能力,保障公证公信力。 第一、第二季度:制定完善法定机构相关的配机制,完成岗位设置工作。 第三季度:贯彻落实相关制度。 第四季度:评估、验收法定机构运行成果。 |
(三)进一步完善“客服中心”建设 |
目标:进一步完善客服中心建设,整合公证业务办理前和办理后的公证服务资源,提升公证服务形象。 进度: 第一、第二季度:调研客服中心岗位培训需求,拟定培训计划。 第三季度:开展客服中心岗位培训,提升客服中心人员业务能力。 第四季度:进一步完善客服中心工作细则,推进客服中心规范化建设。 |
(四)加强业务监督检查,探索建设“质量中心” |
目标:加强业务检查监督工作,确保公证质量,在此基础上探索建设“质量中心”。 进度: 第一季度:拟定公证业务检查监督工作方案。 第二、第三季度:成立公证质量检查小组,明确评查标准,开展公证质量抽检和巡查活动。 第四季度:组织专题业务研讨会,探索建设“质量中心”。 |
(五)完成本处官网建设 |
目标:完成本处官网建设,进一步提升公证行业形象。 进度: 第一季度:完成本处官网建设服务商的招投标工作,确定本处官方网站研发商。 第二季度:开展官方网站的研发工作。 第三、四季度:完成官网的上线试运行工作。 |
(六)加强业务创新 |
目标:进一步加强对新型业务的研究和探索,对公证服务模式进行创新性探索。 进度: 1、继续配合市公证协会推进小额遗产继承公证业务,争取尽快开展。 2、探索创新公证服务模式,继续做好与市房地产权登记中心的联系沟通工作,联合探讨、推进公证延伸服务,争取早日将这一便民举措落到实处。 |
(七)改进传统办证模式,探索模块化公证服务。 |
目标:积极探索改进传统的“以证易证”办证模式,满足当事人对公证服务的多元化需求。 进度: 第一、第二季度:组织专题业务研讨会,探索如何开展“模块化”公证法律服务。 第三、第四季度:根据公证业务发展情况,尝试开展“模块化”公证法律服务,为群众提供“公证服务综合解决方案”。 |
(八)加强公证队伍建设 |
目标:加强公证队伍建设,提高为民服务能力和水平。 进度: 第一季度:制定聘用公证辅助人员计划。 第二季度:根据计划完成人员招聘工作。 第三、第四季度:开展业务培训,提升新入职人员的业务素质和能力。 |
(九)加强信息化建设 |
目标:充分利用信息化手段,提升公证效率和公证质量。 第一、第二季度:继续推进办证系统二次开发工作,进一步完善办证系统平台功能建设,提升办证效率和公证质量。 第三、第四季度:进一步完善“深圳公证处在线公证平台”和微信平台的在线服务功能建设,尝试开通网上办证功能。 |
(十)强化公证公信力和影响力建设 |
目标:加强公证宣传,增强宣传效果。 进度: 1、以创新的宣传模式加强公证宣传力度,进一步提升公信力; 2、充分利用网站、新闻媒体、微信微博等自媒体,增强公证宣传的服务性、教育性、趣味性和可读性; 3、广泛地普及公证法律,宣扬公证服务,提高宣传质量,增强宣传效果; 4总结验收。 |
三、公众参与、监督渠道
公众可选择以下方式,对深圳公证处白皮书事项进行咨询、投诉或提供相关建议:
(一)拨打我处投诉举报电话:(0755)83026187
(二)发邮件至电子邮箱:szgzcjw@szgz.gov.cn
2015-06-09
业务咨询电话:0755-83053935 投诉电话:0755-83024232
纪委电话及邮箱:0755-83026187,cjw@szgzc.net.cn(工作时间:周一至周五8:30-12:00,14:00-17:30)