公证护航企业发展，专业赋能营商未来

公证护航企业发展，专业赋能营商未来

近年来，深圳公证处在体制创新、服务创新、产品创新方面不断地探索和实践，通过拓宽公证服务领域、改进服务模式、优化办事流程，竭尽所能为企业提供多元化、个性化、全方位的公证服务，助力打造企业发展的优质营商环境，推动企业健康发展。

 专属服务护航企业发展

深圳公证处长期以企业需求为服务向导，建立企业专属服务体系，在涉外民事、知识产权保护、证据保全等领域提供精准公证服务。

一是设立专属服务团队。深圳公证处为助力企业海外业务发展，设立专属团队为相关企业提供零距离的公证服务，为企业员工办理因公出国所需的涉外民事公证；提供创新技术方案保管服务，保护企业核心知识产权；成立“公证顾问团”开展公证知识宣传活动，通过法律宣讲、座谈答疑、现场咨询等方式为企业员工释疑解惑，充分展现公证便民利企，主动作为的社会担当。

二是强化知识产权保护。深圳公证处聚焦知识产权保护领域，自2020年以来办理证据保全公证已累计超过5万件，并长期为众多知名企业提供专业化、高效化的专属公证服务，为其创新发展构筑坚实的法律屏障，切实维护企业在核心技术、商业秘密等领域的合法权益，帮助企业提升市场竞争力。

深圳公证处公证服务窗口

 专业服务赋能企业合规经营

依托专业公证团队与信息化技术，深圳公证处构建了“全链条”服务机制，保障企业经营合法合规。

一是精准护航企业维权。对企业申请的网页保全、微信聊天记录保全、购销记录、电子邮件、厂房装修现场等证据保全公证申请，以及对于股东会表决过程、招投标过程、选房摇号、抽奖摇号等现场监督公证，深圳公证处均有专业公证团队全程保驾护航，通过公证服务绿色通道，保障及时响应企业服务需求。

二是科技赋能智慧公证。深圳公证处持续升级存证通、云邮通、云会议平台等公证信息化产品，运用数字技术打破时空壁垒，为企业保全证据提供全天候的信息化支持，为企业股东大会、股东代表大会、基金持有人会议等提供安全可靠的线上公证服务，保障企业经营合法合规，助力企业提升运营效率。截至目前，深圳公证处云会议平台已服务148场次，存证通平台存储企业客户数据累计超过9000万条。

深圳公证处助力城市更新项目选房摇号现场

 高效服务保障企业顺利“走出去”

深圳公证处主动融入涉外法治建设大局，通过“线上+线下”相结合的服务网络，满足企业“走出去”的多元需求。

一是搭建涉外服务枢纽。2024年，深圳公证处联合龙华区国际合作中心设立涉外法律及公证服务站，打造龙华区涉外法律及公证服务站，提供“一对一”咨询及“零跑腿”线上申办服务，实现外籍人士、境外企业公证事项“跨境通办”。

二是深耕粤港澳合作场景。入驻前海港企服务总站，将数百项公证服务纳入总站体系，通过5G视频连线为港人港企提供个性化服务；作为前海企业服务联盟单位，持续输出公证专业力量，4名

公证员入选广东省及深圳市涉外法治人才库，为跨境贸易、投资提供全流程法律支持。

三是落实“公证+认证”零跑腿。深圳公证处协同深圳市外事服务中心提供领事认证及附加证明书代办的一站式公证延伸服务，通过“部门跑”代替“群众跑”，打通为民服务的最后一公里。

龙华国际合作中心涉外法律及公证服务站

 贴心服务助力建设法治营商环境

深圳公证处通过多元化公证服务举措，竭力为企业发展提供专业、有温度的公证服务。近三年来，深圳公证处共办理涉企业公证业务近4.5万件，服务受到企业广泛好评。

一是精准对接行业需求。通过为金融业、供应链行业协会、服装协会等各行业、重点企业定制个性化法律服务清单，与深圳市工商业联合会签署专项法律服务合作备忘，匹配专属服务团队等举措，不断为优化营商环境提供坚实的公证服务保障。

二是打造智慧服务平台。组建“暖企服务团”，为民营企业提供一对一、个性化和专业化的贴心法律服务，实现企业需求快速响应、公证事项高效办理，确保“企业有需求、公证快响应”；创新推出“企公证”小程序并接入“深i企”平台，推出为期两个月的利企服务措施，实现商事公证“指尖办”，持续深化发展与广大企业的法律服务对接。

“暖企服务团”为企业客户开展公证法律宣讲

 “法治是最好的营商环境”，深圳公证处将充分发挥公证服务职能，深度融入企业发展脉络，从知识产权保护到跨境业务护航，从风险预防到纠纷化解，为企业防范法律风险、降低交易成本、提升运营效率提供强有力的法律保障，以实际行动为优化营商环境注入强劲法治动能。

 涉企公证服务清单